Annak ellenére, hogy a GDPR-t már az elmúlt 5 évben minden intézménynek alkalmaznia kell, sajnos a mai napig gyakran előfordul, hogy az intézmények tájékoztató dokumentumai és folyamatai nem felelnek meg a kötelező adatvédelmi rendelet elvárásainak.

Egy óvoda vagy bölcsőde esetében amennyiben az adatvédelmi tájékoztató nem megfelelő, akkor a törvényes képviselők sem kapnak megfelelő tájékoztatást, így az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulásukat megfelelő információk hiányában adják.

Óvodai Adatvédelmi Csomag

Óvodai Adatvédelmi Csomag

A Díjmentesen letölthető Óvodai Adatvédelmi Csomag segítségével szeretnénk, ha a 2023/24-es nevelési évtől a GDPR előírásainak megfelelően az óvodákban a lehető legszabályosabb módon kerülne sor a gyermekek adatainak kezelésére. 

E hiányt pótló csomag végig kalauzolja az intézményvezetőt és a fenntartót az óvodáknak előírt adatvédelmi szabályozás rendszerén, leírja a helyes adatvédelmi gyakorlat lépéseit az adatkezelési nyilvántartás elkészítésétől az adatkezelés befejeztéig. 

Ismertetjük, hogyan szerezhető be szabályos módon bármely okból a gyermek törvényes képviselőjének hozzájárulása az adatkezeléshez, milyen jogalapon és meddig tárolhatjuk azokat, és hogy az érintettek milyen jogokkal bírnak. Megmutatjuk, hogy egy intézmény hogyan és merre is induljon útnak, ha saját adatvédelmi, adatkezelési rendszerét kívánja felépíteni. 

A csomag tartalma:  

  • Teendő lista, ami pontonként leírja az adatkezelés folyamatait 
  • Segédlet, az adatok, információk feltérképezéséhez, amelyek az adatkezelési nyilvántartás elkészítéséhez 
  • Adatkezelési tájékoztató sablon és ehhez tartozó kitöltési útmutató 
  • Adatkezelési nyilatkozat sablon és ehhez tartozó kitöltési útmutató 
  • Adatkezelési tájékoztatás megtörténtéről szóló elfogadó nyilatkozat sablon 
  • Általános hozzájáruló nyilatkozat sablon 
  • Fotók/videók készítéséről és felhasználásáról szóló hozzájáruló nyilatkozat sablon

2023. 09. 05-én, kedden 13:30-kor  és 2023. 09. 07-én,  csütörtökön 13:30-kor díjmentes, Online konzultációt tartunk óvodák, óvodapedagógusok és intézményvezetők számára, ahol a résztvevők feltehetik konkrét kérdéseiket a letölthető csomaggal kapcsolatban.

Az online konzultációkra az Oktatóanyagok letöltése link alatt lehet regisztrálni.

Működésünk kezdete óta büszkék vagyunk arra, hogy munkánkat adatvédelmi szakemberek, kiberbiztonsági szakértők, internetjogász és egyéb, a digitális biztonság témakörében munkálkodó szakértők támogatják.

Kiemelkedik a sorban a Crosssec Solutions Kft. csapata, akikkel még tavasszal indult el az együttműködésünk. Ennek a jelentős összefogásnak az első állomásaként egy háromrészes cikksorozatban fejtették ki szakmai véleményüket az intézményi adatkezelésről, az óvodapedagógusok szerepéről és a szülői felelősségről.

A Crosssec Solutions Kft. számára is kiemelten fontos a társadalmi felelősségvállalás. Fennállása óta számos ügy mellé állt teljes mellszélességgel; legyen szó akár a véradás népszerűsítéséről, akár a #nemluxustáska kampányokról, vagy a pécsi sürgősségi betegellátó dolgozóinak pihenőszobájának teljeskörű berendezéséről. GDPR-tudásukat, gyakorlatukat a kidea előtt is használták nemes célok támogatására, úgymint a Nevetnikék Alapítvány és az Eurakvilo Alapítvány GDPR-rendeletnek megfelelő folyamatainak díjmentes kialakítására.

 “Adatvédelmi szakértőként nagyon megörültünk, mikor megismertük a kideát, hiszen sajnos a kiskorúak és a gyermekek adatainak védelméről kevés pontos információ érhető el, és a kiemelten fontos terület nagyon kevés figyelmet kap. A kideával való együttműködésünkkel azt tűztük ki célul, hogy a témában készült edukációs tartalmakkal segítünk tudatosítani a szülőkben és az intézmények vezetőiben is azt, hogy az óvodás korú gyermekeket érintő adatvédelemmel foglalkozni kell. Gondoljuk csak végig: a mi fényképeinket és gyermekkorunk releváns információit a megsárgult albumok lapozgatása során annak és ott idézzük fel, akinek valóban bepillantást szeretnénk engedni a gyermekkorunk pillanataiba, tehát egyedül mi döntünk annak megosztásáról, felhasználásáról. Az életünk mára olyan módon tolódott el az online világ felé, hogy ezt az intimitást csak megfelelő felkészültséggel és adatkezelési tudatossággal tudjuk biztosítani a felnövő generációknak. És ők vajon miért ne akarnának hasonló megfontoltsággal eljárni a gyermekkoruk törékeny emlékeivel kapcsolatban?” – osztja meg gondolatait Nagy Eszter, a Crosssec Solutions Kft. tulajdonos-ügyvezetője arról, hogy neki miért fontos a kideával való szoros együttműködés és az általuk végzett tevékenység támogatása.

Velünk együttműködve a Crosssec csapata magasabb szintre lép a terület fontosságának hangsúlyozásában, edukációs tartalmak közzétételében, fókuszba helyezve az óvodás korú gyermekeket érintő adatvédelmet.